ERP-Erweiterung
Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Centra
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse – effizient, zentral und papierlos.
Ein effizientes Dokumentenmanagement ist heute weit mehr als die digitale Ablage von Dateien. Unternehmen verarbeiten täglich unzählige Eingangsrechnungen, Verträge, Offerten, Lieferscheine, Projektdokumente und weitere Geschäftsdokumente. Werden diese Informationen auf Netzlaufwerken, in E-Mail-Postfächern oder lokalen Ordnern gespeichert, entstehen Medienbrüche, lange Suchzeiten und fehleranfällige Prozesse.
Mit einer modernen Dokumentenmanagement-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central digitalisieren Sie Ihre gesamten Dokumentenprozesse – von der automatischen Erfassung über intelligente Freigabeworkflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Sämtliche Dokumente werden direkt mit Kunden, Lieferanten, Projekten oder Belegen verknüpft und stehen Ihren Mitarbeitenden jederzeit zentral im ERP-System zur Verfügung.
Die Logico Solutions AG entwickelt individuelle Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, Continia Document Capture, Microsoft SharePoint und ecoDMS. Dadurch schaffen Sie eine zentrale Informationsplattform, automatisieren wiederkehrende Prozesse und steigern nachhaltig die Effizienz Ihres Unternehmens.
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Über Uns
Ihr Partner für modernes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement endet nicht bei der digitalen Archivierung. Erst wenn Dokumente automatisch erfasst, intelligent verarbeitet und nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden, entsteht ein echter Mehrwert. Genau deshalb entwickelt die Logico Solutions AG keine Standardlösungen, sondern individuelle Dokumentenmanagement-Konzepte, welche perfekt auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt sind.
Als Spezialist für Microsoft Dynamics 365 Business Central kombinieren wir bewährte Technologien wie Continia Document Capture, Microsoft SharePoint und ecoDMS zu einer durchgängigen Lösung. Dadurch reduzieren Sie den administrativen Aufwand, beschleunigen Ihre Dokumentenprozesse und schaffen eine zentrale Informationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.
Bis zu 80 % weniger Suchaufwand
Bis zu 70 % weniger Papier
100 % digitale Dokumente
Warum Logico Solutions AG?
Dokumentenmanagement direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Verwalten Sie sämtliche Unternehmensdokumente direkt in Ihrem ERP-System. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Projektdokumente stehen jederzeit beim entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Projekt zur Verfügung – ohne doppelte Datenhaltung oder langes Suchen.
Die passende Lösung statt eines einzelnen Produkts
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Deshalb entwickeln wir individuelle Dokumentenmanagement-Lösungen und kombinieren bei Bedarf Continia Document Capture, Microsoft SharePoint und ecoDMS zu einer optimalen Gesamtlösung.
Schweizer Beratung, Einführung und langfristiger Support
Von der Analyse über die Einführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung begleiten wir Sie persönlich. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und modernen Dokumentenmanagement-Lösungen.
ERP-Erweiterung
Welche Dokumentenprozesse möchten Sie digitalisieren?
Von der automatischen Rechnungserfassung bis zur revisionssicheren Archivierung – wir digitalisieren Ihre Dokumentenprozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln eine Lösung, welche sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Systemlandschaft integriert.
Eingangsrechnungen automatisieren
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen kostet Zeit, verursacht Fehler und bindet wertvolle Ressourcen. Mit einer intelligenten Eingangsrechnungsverarbeitung werden Rechnungen automatisch erkannt, per OCR ausgelesen und direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central verarbeitet. Freigabeprozesse starten automatisch und sämtliche Dokumente werden revisionssicher archiviert.
Typische Anwendungsfälle
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Automatische OCR-Erkennung von Eingangsrechnungen
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Rechnungen direkt mit Bestellungen abgleichen
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Digitale Freigabeprozesse starten
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Kreditorenbuchhaltung beschleunigen
Dokumente zentral verwalten
Verträge, Offerten, Lieferscheine, Projektdokumente oder technische Unterlagen werden häufig an unterschiedlichen Orten gespeichert. Mit einer zentralen Dokumentenverwaltung greifen Ihre Mitarbeitenden jederzeit direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central auf sämtliche Dokumente zu. Dadurch reduzieren Sie Suchzeiten, vermeiden doppelte Ablagen und verbessern die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.
Typische Anwendungsfälle
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Kunden- und Lieferantendokumente verwalten
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Projektdokumente zentral speichern
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Dokumente direkt beim Beleg öffnen
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Versionen nachvollziehbar verwalten
Revisionssichere Archivierung
Geschäftsdokumente müssen über viele Jahre sicher aufbewahrt und jederzeit nachvollziehbar verfügbar sein. Mit einer revisionssicheren Archivierung erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und schaffen gleichzeitig einen schnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente. Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine stehen Ihren Mitarbeitenden jederzeit digital zur Verfügung.
Typische Anwendungsfälle
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Rechnungen revisionssicher archivieren
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Verträge langfristig aufbewahren
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Dokumente schnell wiederfinden
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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen
Zusammenarbeit mit Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint bildet die zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen. Dokumente werden sicher gespeichert, versioniert und können gemeinsam bearbeitet werden. Durch die Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Teams und Outlook greifen Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf aktuelle Informationen zu.
Typische Anwendungsfälle
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Dokumente gemeinsam bearbeiten
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Versionen automatisch verwalten
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Dokumente sicher freigeben
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Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern
Dokumente direkt im ERP finden
Mitarbeitende müssen Dokumente nicht länger auf Netzlaufwerken oder in E-Mail-Postfächern suchen. Sämtliche Dokumente werden direkt dem jeweiligen Debitor, Kreditor, Projekt, Auftrag oder Serviceauftrag in Microsoft Dynamics 365 Business Central zugeordnet und können mit wenigen Klicks geöffnet werden.
Typische Anwendungsfälle
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Dokumente direkt beim Kunden anzeigen
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Lieferantenbelege sofort öffnen
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Projektunterlagen zentral verwalten
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Dokumente direkt aus Business Central abrufen
Digitale Vertragsverwaltung
Verwalten Sie Kunden-, Lieferanten-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge digital auf einer zentralen Plattform. Laufzeiten, Versionen und zugehörige Dokumente bleiben jederzeit nachvollziehbar und können direkt aus Ihren Geschäftsprozessen heraus aufgerufen werden.
Typische Anwendungsfälle
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Kundenverträge verwalten
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Lieferantenverträge archivieren
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Vertragsversionen nachvollziehen
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Kündigungsfristen überwachen
Projektdokumente digital organisieren
Pläne, Protokolle, Fotos, technische Zeichnungen oder Qualitätsdokumente gehören direkt zum jeweiligen Projekt. Durch die zentrale Ablage arbeiten Projektleiter und Mitarbeitende jederzeit mit den aktuellsten Informationen und vermeiden doppelte Datenhaltung.
Typische Anwendungsfälle
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Projektunterlagen zentral speichern
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Pläne und Zeichnungen verwalten
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Fotos und Dokumentationen archivieren
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Qualitätsnachweise hinterlegen
Outlook & Business Central verbinden
Geschäftsrelevante E-Mails und Anhänge gehen häufig im Posteingang verloren. Durch die Integration von Outlook und Microsoft Dynamics 365 Business Central werden E-Mails und Dokumente direkt dem entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Projekt zugeordnet. So bleibt die gesamte Kommunikation zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Typische Anwendungsfälle
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E-Mails direkt Kunden zuordnen
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Anhänge automatisch speichern
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Kommunikation zentral dokumentieren
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Informationen schneller finden
Kostenloser Praxisbericht
So digitalisieren Unternehmen ihr Dokumentenmanagement mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Erfahren Sie anhand eines realen Kundenprojekts, wie ein Unternehmen seine Dokumentenprozesse erfolgreich digitalisiert und den administrativen Aufwand nachhaltig reduziert hat. Vom automatisierten Rechnungseingang über die zentrale Dokumentenverwaltung bis hin zur revisionssicheren Archivierung – entdecken Sie, wie moderne Dokumentenmanagement-Lösungen Geschäftsprozesse vereinfachen und Mitarbeitende im Arbeitsalltag entlasten.
Unsere Dokumentenmanagement-Lösungen
Jedes Unternehmen stellt unterschiedliche Anforderungen an sein Dokumentenmanagement. Deshalb setzen wir nicht auf eine einzelne Software, sondern entwickeln eine Gesamtlösung, welche optimal zu Ihren Geschäftsprozessen und Microsoft Dynamics 365 Business Central passt. Je nach Anforderungen kombinieren wir bewährte Technologien zu einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Plattform.
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Continia Document Capture
Continia Document Capture digitalisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rechnungen werden automatisch erkannt, per OCR ausgelesen, mit Bestellungen abgeglichen und anschliessend den zuständigen Personen zur digitalen Freigabe weitergeleitet. Dadurch reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und beschleunigen Ihre Kreditorenbuchhaltung nachhaltig.
Ideal für
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Digitale Kreditorenbuchhaltung
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OCR-Rechnungserkennung
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Rechnungsfreigaben
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Automatische Belegerfassung
ecoDMS
Revisionssichere Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente
ecoDMS ermöglicht die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung sämtlicher Unternehmensdokumente. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und weitere Belege werden langfristig archiviert und können jederzeit schnell wiedergefunden werden. Die Lösung ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central optimal und schafft maximale Sicherheit bei der Dokumentenaufbewahrung.
Ideal für
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Gesetzeskonforme Archivierung
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Langfristige Dokumentenaufbewahrung
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Revisionssicherheit
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Schnelle Dokumentensuche
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Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint bildet die zentrale Plattform für die Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente. Dokumente werden versioniert gespeichert, gemeinsam bearbeitet und stehen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung. Dadurch schaffen Sie eine moderne Dokumentenplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.
Ideal für
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Dokumentenverwaltung
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Projektdokumentation
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Vertragsmanagement
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Zusammenarbeit im Team
Hast du Fragen?
Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Logico Solutions AG
Reduzieren Sie Papier, automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenprozesse und schaffen Sie eine zentrale Informationsplattform für Ihr Unternehmen. Unsere Expertinnen und Experten zeigen Ihnen gerne, wie modernes Dokumentenmanagement mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Continia Document Capture, Microsoft SharePoint und ecoDMS in der Praxis funktioniert.
Warum Logico Solutions AG?
Ihr Digitalisierungspartner für modernes Dokumentenmanagement
Ein Dokumentenmanagement-System entfaltet seinen Mehrwert erst dann, wenn es optimal auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist. Deshalb verkaufen wir keine Standardlösung, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Dokumentenmanagement-Plattform, welche sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Ihre bestehende Microsoft-Systemlandschaft integriert.
Als Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner begleiten wir Unternehmen von der Analyse über die Konzeption bis zur Einführung und langfristigen Weiterentwicklung. Je nach Anforderungen kombinieren wir bewährte Technologien wie Continia Document Capture, Microsoft SharePoint oder ecoDMS, um Ihre Dokumentenprozesse effizient, sicher und zukunftsfähig zu gestalten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Spezialist
Wir entwickeln Dokumentenmanagement-Lösungen speziell für Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen oder einführen möchten.
Individuelle Lösung statt Insellösungen
Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich. Deshalb kombinieren wir bewährte Technologien wie Continia Document Capture, Microsoft SharePoint und ecoDMS zu einer Gesamtlösung, die optimal zu Ihren Prozessen passt.
Alles aus einer Hand
Von der Analyse über die Einführung bis zum Support begleiten wir Sie persönlich. Sie erhalten Beratung, Implementierung, Schulung und Weiterentwicklung aus einer Hand – ohne mehrere Ansprechpartner koordinieren zu müssen.
Zukunftssichere Microsoft-Plattform
Profitieren Sie von einer Lösung, die perfekt mit Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint und Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammenspielt und sich flexibel an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
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