Mehr Übersicht, weniger Stress: Projektmanagement im Maschinenbau neu gedacht

In der heutigen Welt des Maschinen- und Anlagenbaus entscheiden Geschwindigkeit, Effizienz und Transparenz über den wirtschaftlichen Erfolg. Besonders das Projektmanagement steht dabei im Zentrum. Die Anforderungen steigen: Kunden erwarten pünktliche Lieferungen, kalkulierte Budgets müssen eingehalten und interne Ressourcen optimal genutzt werden. Doch genau hier hakt es oft. Veraltete Tools, fragmentierte Datenquellen und mangelnde Echtzeitinformationen erschweren die Übersicht und führen zu Verzögerungen, unnötigen Kosten und Frust bei allen Beteiligten.

Die Lösung? Ein integriertes ERP-System, das speziell auf die Anforderungen der Industrie ausgelegt ist: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Warum Projektmanagement im Maschinenbau besonders herausfordernd ist

Im Maschinenbau bestehen Projekte selten aus klar abgegrenzten Abläufen. Vielmehr handelt es sich oft um parallellaufende Prozesse, individuelle Kundenanforderungen, Baugruppen, langwierige Beschaffungsprozesse und technische Änderungen während des laufenden Projekts. All diese Faktoren erhöhen die Komplexität enorm.

Projekte im Maschinenbau sind zudem häufig langfristig angelegt und beinhalten hohe Investitionssummen. Eine fehlerhafte Planung kann also nicht nur einzelne Projektphasen gefährden, sondern das gesamte Projekt zum Scheitern bringen. Zusätzlich müssen Unternehmen auf immer kürzere Lieferzeiten, Preisdruck und eine steigende Erwartungshaltung der Kunden reagieren.

Zudem sind häufig mehrere Abteilungen beteiligt – Einkauf, Konstruktion, Fertigung, Logistik und Service. Wenn jeder Bereich mit eigenen Tools oder Excel-Listen arbeitet, entstehen Informationslücken, Missverständnisse und zeitaufwändige Abstimmungen. Eine zentrale Informationsquelle fehlt – und das macht agiles Handeln unmöglich.

Die Antwort heisst Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet genau die Transparenz und Prozessintegration, die Maschinenbauunternehmen benötigen. Das ERP-System wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die hohe Ansprüche an ihre Prozesse haben – und dabei flexibel bleiben wollen. Es bildet alle Projektphasen digital ab und verknüpft diese intelligent miteinander.

Zentrale Projektübersicht

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central behalten Projektleiter jederzeit den Überblick. Alle projektrelevanten Daten – von Angeboten über Aufträge bis zu Zeiten, Kosten und Materialflüssen – sind zentral einsehbar. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verhindert Informationsverluste und schafft Klarheit. Änderungen am Projektverlauf werden sofort sichtbar und nachvollziehbar dokumentiert.

Ressourcenplanung in Echtzeit

Welche Mitarbeiter sind verfügbar? Welche Maschinen sind ausgelastet? Und welche Ressourcen werden in zwei Wochen benötigt? Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht eine detaillierte Ressourcenplanung in der Produktion – mit direkter Verknüpfung zur Projektplanung. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden. Auch der Personaleinsatz lässt sich optimal steuern – egal ob interne Mitarbeitende oder externe Partner eingebunden sind.Präzise Kostenkontrolle in Projekten

Gerade im Maschinenbau sind Nachkalkulationen ein leidiges Thema. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central können

Projektkosten in Echtzeit verfolgt 

werden – inklusive Material, Fremdleistungen, Lohnkosten und interner Leistungen. So erkennen Unternehmen frühzeitig Budgetüberschreitungen und können aktiv gegensteuern. Auch Soll-Ist-Vergleiche sind auf Knopfdruck verfügbar.

Produktionsplanung nahtlos integriert

Stücklisten, Varianten, Baugruppen – die Produktionsplanung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central berücksichtigt alle Details eines Projekts. Die direkte Verknüpfung mit Einkauf und Lager sorgt dafür, dass benötigtes Material rechtzeitig bestellt und geliefert wird. Zudem können Produktionsaufträge automatisiert generiert werden, was manuelle Fehlerquellen minimiert.

Termine zuverlässig einhalten

Dank digitaler Projektstrukturpläne, automatischer Erinnerungen und Echtzeitdaten können Liefertermine besser geplant und eingehalten werden. Das erhöht die Kundenzufriedenheit, stärkt die Marktposition und vermeidet Vertragsstrafen. Die Verknüpfung von Projektzeitplänen mit der Ressourcen- und Materialverfügbarkeit stellt sicher, dass realistische Termine kommuniziert und eingehalten werden.

Reporting & Dashboards mit Power BI

Die Integration mit Power BI ermöglicht eine tiefgehende Analyse – von Projektlaufzeiten über Ressourcenauslastung bis hin zur Marge. Entscheider erhalten transparente Auswertungen auf Knopfdruck. Auch individuelle Berichte lassen sich schnell erstellen – ideal für interne Steuerung oder externe Kundenpräsentationen.

Flexibel anpassbar für individuelle Prozesse

Jeder Maschinenbauer arbeitet etwas anders. Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich modular erweitern – z. B. durch Power Apps oder spezifische Erweiterungen für Kalkulation, Konstruktion oder Service. Das System wächst mit. Anpassungen an branchenspezifische Abläufe lassen sich ohne tiefgreifende Programmierung realisieren – und auch zukünftige Entwicklungen, wie neue Geschäftsmodelle oder Internationalisierung, sind einfach integrierbar.

Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen

Durch die zentrale Datenhaltung und Workflow-Steuerung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central wird die interne Kommunikation verbessert. Projektbeteiligte können Informationen einfacher austauschen, Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen. Das erhöht die Effizienz und senkt die Fehlerquote erheblich.

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Zeitfresser wie manuelle Datenübertragungen, doppelte Eingaben oder Erinnerungen lassen sich automatisieren. Workflows in Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgen dafür, dass Prozesse sauber durchlaufen – ohne zusätzliche Belastung für das Projektteam.

Typische Herausforderungen – und wie Business Central sie löst

Herausforderung	Lösung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Keine zentrale Übersicht über laufende Projekte	Projektzentrale mit Echtzeit-Daten und Dashboards
Unklare Ressourcenauslastung	Integrierte Ressourcenplanung Produktion & Personal
Aufwändige Projektkalkulation	Automatisierte Kalkulation mit Echtzeitdaten
Material nicht rechtzeitig verfügbar	Einkauf & Lager sind direkt mit Projektplanung verknüpft
Keine Transparenz über Projektkosten	Live-Kostenkontrolle mit Budgetabweichungswarnung
Fehlende Berichte für Geschäftsführung	Integriertes Power BI für flexible Dashboards
Zu viele manuelle Zwischenschritte	Workflows & Automatisierung reduzieren administrativen Aufwand
Schlechte Kommunikation zwischen Abteilungen	Einheitliche Datenbasis & Aufgabenmanagement verbessern Zusammenarbeit

Fazit: Weniger Koordinationsaufwand – mehr Fokus auf Wertschöpfung

Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt Ordnung in die Komplexität des Maschinenbaus. Durch klare Abläufe, zentrale Daten und automatisierte Prozesse gewinnen Unternehmen wertvolle Zeit – und treffen bessere Entscheidungen. So wird Projektmanagement zur Stärke – statt zur Belastung.

In einer Branche, in der Flexibilität und Präzision entscheidend sind, verschafft Microsoft Dynamics 365 Business Central einen Wettbewerbsvorteil. Projekte werden effizienter umgesetzt, Mitarbeitende werden entlastet, Kunden zufriedener und Unternehmen erfolgreicher.

FAQ – Häufige Fragen zum Thema Projektmanagement im Maschinenbau

Ist Microsoft Dynamics 365 Business Central auch für kleinere Maschinenbauer geeignet?

Ja, das System ist modular aufgebaut und eignet sich hervorragend für KMU.

Können bestehende Excel-Tabellen in das System übernommen werden?

Wie lange dauert eine typische Einführung?

Ist eine mobile Nutzung für Projektleiter möglich?

Lassen sich auch externe Dienstleister ins System einbinden?

Welche Vorteile bietet Business Central gegenüber anderen ERP-Systemen?

Kann man auch Serviceaufträge darüber abwickeln?

Welche Abteilungen profitieren besonders?

Wie unterstützt Logico Solutions AG bei der Einführung?