Lohn und Personal

SwissSalary ist die branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen basierend auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV.

Effiziente Personalverwaltung
Der übersichtliche Personalstamm von SwissSalary mit Personalien, Lohndaten, Zuweisungen zu den Sozialund Privatversicherungen, Zahlungsverbindungen sowie sämtlicher abrechnungs- und auswertungsrelevanter Angaben vereinfacht die Administration der Mitarbeiter. Ansprüche für Ferien, Feiertage und Vorholzeiten werden anhand Ihres Personalreglements, des Alters oder der Dienstjahre hinterlegt. Manuelle Kontrollen reduzieren sich
auf ein Minimum. Der Ein-/Austrittsprozess erfolgt ebenfalls automatisiert.

Leistungsfähige Lohnerfassung
Ein auf Schweizer Bedürfnisse ausgerichteter Lohnartenstamm in 6 Sprachen ist standardmässig enthalten. Die Einrichtung erfolgt pro Mandant oder mandantenübergreifend. Individuelle Anpassungen erledigen Sie selber, denn jede Lohnart kann dupliziert, zusammengefügt, gesperrt oder reaktiviert werden. Folge-Lohnarten ersparen zudem zeitraubende Doppelerfassungen. Im intuitiv zu bedienenden Rapportierungsjournal erfassen Sie die variablen Daten
Ihrer Mitarbeiter auf der Zeitachse. Die Personaldaten erfassen Sie ebenfalls auf der Zeitachse. Mit dem «Nettolohnausgleich» erfolgt die zusätzliche Lohnkürzung automatisch.

Individuelle Lohnabrechnung
Der Abrechnungslauf kann jederzeit individuell gestaltet werden. Ob ein Akontolohn mit anschliessendem definitivem Lohnlauf oder nur eine Zahlung pro Monat, Sie bestimmen den Zahlungszyklus. Mit der Zuweisung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen können mehrere Lohnläufe pro Monat gleichzeitig erstellt werden. Der abgerechnete Lohnlauf kann bis zum Verbuchungszeitpunkt jederzeit storniert oder für die spätere Weiterverarbeitung zwischengespeichert werden. Die Lohnabrechnung wird mit Zusatztexten oder persönlichen Informationen für alle oder für einzelne Mitarbeiter individuell gestaltet.

Umfassendes Reporting
In SwissSalary NAV® stehen Ihnen standardmässig eine grosse Auswahl an Berichten und Statistiken zur Verfügung. Dank der Filtertechnik von Microsoft Dynamics NAV lassen sich zudem sämtliche Daten, die Sie im System erfasst haben, in ad-hoc Reportings auswerten oder auf Knopfdruck in Microsoft Word oder Excel zur Weiterbearbeitung ausgeben. Sämtliche in SwissSalary NAV® erstellten Dokumente stehen jederzeit zum Ausdruck bereit, daher müssen diese
nicht zwingend in Papierform archiviert werden.

Quellensteuer und ELM-Übermittlung
Die Quellensteuer-Tarife aller Schweizer Kantone sind in SwissSalary standardmässig vorhanden und werden von Ihnen über Downloads von unserer Webseite selbständig aktualisiert. Die Quellensteuerabrechnungen werden schweizweit elektronisch via ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter übermittelt. Die Lohndaten übertragen Sie mit ELM an diverse Endempfänger wie die AHV- und Familienausgleichskassen, die SUVA, viele Kranken- und Unfallversicherer, BVG-Versicherer, das Bundesamt für Statistik sowie einige kantonale Steuerämter.